淘宝客服售后问题有哪些?要怎么解决?
作为一个淘宝卖家,并不是说商品卖出去就不管了,我们还要负责商品的售后,如果售后做得不好,客户不满意,可能会收获差评,或者被投诉,那么,常见的客服售后问题有哪些呢?
1、物流信息显示签收,但是客户说没有收到?
处理方法:联系快递核实,并给客户一个准确的回复时间,如果快递没有打电话给客户而是放到收货地址的便利店或者代收点,马上联系客户,过去取下,跟踪客户是否收到。
如果快递一直没有结果,隔天跟踪也是没有结果,并且不能确定什么时候有结果,客户很生气,那就先给客户补发,告知快递找到退回,找不到赔付,先登记为快递赔付件,跟踪处理。
(退回此单不算邮费)。
2、收到货后发现包裹/产品外包装破损?
处理方法:请顾客拍外包装和内件的图片,确实内包装破损给顾客道歉看给顾客退款或是补发。若只是外包装破损,内件完好,可以先诚恳的向顾客致以歉意,解释下“现在的快递素质参差不齐,我们会投诉他们的,您下次来可以备注帮您发心仪的快递”。(给顾客处理后在联系快递赔付事宜,减少售后时间长顾客以免引起顾客二次投诉)
(退货回厂部)
3、快递派件延误,快递员不给派件、查件?
处理方法:联系快递客服核实处理快递问题,与顾客约定给出答复的时间。(如果客户一直收不到很生气,联系客户先给客户重新补发,原来的那个包裹让快递退回,由于快递没有在约定时间送到,属于延误件,此单不算快递费用)
4、产品漏发少发(责任在快递方)?
淘宝漏发处理规则:请顾客拍外包装和内件的图片,与顾客约定给出答复的时间,联系快递查件员核实产品重量。 确认少发的给顾客道歉看给顾客退款或是补发,没有少发的告知顾客重量正确没有漏发(切记不要第一句就问顾客有没有当面验收。
如核实结果是我们的问题,会导致顾客信任感降低误解我们推卸责任;所以,可以在帮顾客圆满解决问题后,再友好的提示顾客,下次签收之前要先当快递面验收:如果破包的话,您可以先拆开包裹检查货物有无遗漏或破损,在确认无误的情况下再签收,若有遗漏、数量不对的直接可以拒签,联系我们的客服帮你解决)
丢件联系快递客服核实,确认丢件的给顾客道歉看给顾客退款或是补发。(登记快递赔付)
5、丢件?
处理方法:首先查看物流信息,没有物流信息的包裹首先联系快递客服,确认为丢件的,第一时间给顾客补发,安抚好顾客,然后登记为快递赔付件。(若快递那里暂时查不出原因。
首先,需要给顾客一个处理时效,最长不超过24小时,一般最好在当日16点前给顾客答复,方便补发;其次,还要给快一个处理时效,比如当日16点前查不出原因的,我方先行给顾客补发,若后期快递找到原包裹,直接退回即可)
上述这些都是非常常见的售后问题,作为一个淘宝客服,要提前做好准备,想好基本的解决方案,准备好回复的话术,妥善将问题解决好。一个好的售后客服能够提高客户满意度,对店铺情况非常有利。
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