如何降低纠纷退款率?具体如何做?
纠纷退款率高势必会拖店铺的后腿,而且纠纷退款率也被列入淘宝考核淘宝卖家内容之内。所以纠纷退款率高的店铺务必的得想办法解决,那么如何降低纠纷退款率呢?下面我分享几个方法。
1、主动服务。退款后,卖家主动联系买家,处理解决买家的合理需求;
2、避免误会。对于买家的疑问,卖家主动联系买家了解具体的情况,并通过双方友好沟通,作出合理的判断和处理;
3、敢于承担。作为卖家,必须对自己店铺的售后服务负责,了解自己需要承担的责任和义务;
4、抓住时机。对于已经申请客服介入的交易,及时主动与买家沟通处理,与买家沟通协商。
具体怎么做?下面我以案例的形式来告诉大家。
案例1:买家购买商品加入7天无理由退换货,且商品包邮。买家退款的原因是:不喜欢、不想等。
卖家应提供的服务:主动同意退款协议并提供有效退货地址给买家。
若卖家因为要求买家承担实际发货运费拒绝退款协议,一旦买家申请淘宝介入交易很有可能会被判定为违背7天无理由退换货而卖家要附上责任。
提供完整的退货信息
案例2:买家申请退货退款,卖家达成退货协议/或系统默认达成退货协议,但退货协议中提供的退货地址不详细,买家无法正常退货。
卖家应提供的服务:
1)主动联系买家的地址,并及时发货;
2)及时修改系统中不详细退货地址信息;
提供不了举证所需要的凭证时,主动联系买家处理解决
案例3:如买家购买洗衣机,收到一周后,洗衣机不能正常运转。申请淘宝介入时,系统通知小二需要卖家举证。
卖家应该提供的服务:按照要求进行举证,若提供不了证据就得请联系买家协商处理。
如卖家未提供凭证,交易可能因为卖家未履行举证责任而判定卖家责任。
建议大家多留意“退款管理”及“售后管理”中,状态是“举证中”的交易,就知道目前店铺中退款的交易。不管如何,卖家必须是先主动沟通解决的那一方,这样买家能从中感受到卖家的诚意,一般也就不会再愿意为难卖家。
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