淘宝客服怎么分流接待?想分流少一点怎么做?
淘宝客服分流之后,可以快速回复每一位进店咨询的客户,这样可以减少客户的流失,促进成交,那淘宝客服怎么设置能够进行分流接待淘宝客户?
1、添加分流客服
【主账号】或【有客服分流管理】权限的子账号进入客服分流后台,点击【添加客服】,将接待买家的子账号都添加好即可。在此模式下,店铺只有一个分组,无需为分组设置接待范围。首次开通使用分流功能时,会默认将主账号添加至分流中。
2、当此模式无法满足接待需要时,比如:需区分售前、售后客服,或某些商品需要单独安排客服进行接待时,可点击页面底部的【新增分组】按钮。
模式升级以后,分组支持人群、商品、订单、意图组合的接待范围。
3、开启手机分流:如客服会用手机接待买家,先登录手机千牛,并在后台开启【移动端接待】,如果不用手机接待,可不设置。
4、设置离线消息处理方式
当晚上所有客服都离线时,买家消息会根据设置的离线消息处理方式进行分配,例如:
1)若选择分配到留言管理池,当所有客服离线,买家消息都会到服务助手的账号接待,等到第二天客服上线时,可自己到留言管理池中将消息再分配给在线客服跟进。
2)若从未设置过,离线消息会默认分流到主账号。同时开启客服离线时转交,当买家给一个离线的子账号发消息时,这个消息会被分给其他在线的子账号接待,避免买家消息没人回复(不参与分流的子账号不会生效,只有参与分流账号才会生效)。
想分流少一点怎么做?
需要您设置子账号的权重值低一些,权重值设置路径:主账号通过【卖家中心】-【子账号管理】进入子账号首页,点击【客服分流】-【分组设置】,选择需要设置的分流组别,点击【管理客服】进入分流设置页面。
这一次讲的淘宝客服分流设置适用于不售前和售后的小规模卖家,而设置分流之后,账号是在线状态就能参与分流了,如果不想接待这么多客户,那可以修改客服权重值。
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