天猫客服五大必背规则是什么?如何做好?
天猫商家都知道天猫客服是非常重要的岗位,每天都需要处理很多的问题,为了能够做好客服,有必要了解一下有哪些必须要了解的规则,下面的内容将为大家进行相关的介绍哦。
天猫客服五大必背规则是什么?
一、运费问题
天猫规则:标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。
注意:当店铺做全场包邮的活动,有客户咨询客服,“问:请问这款宝贝参加贵店全店包邮活动么?答:亲~这款是特价宝贝,不参与活动的哦~”,那么这种情况,同样属于违背交易承诺,是要扣分的!
处理技巧:在天猫店铺的商品标题中,尽量不要出现包邮字样。如店铺或者商品有做包邮活动,那么一旦客户咨询,一定要给予肯定回答,防止被投诉!
二、发票问题
天猫规则:
关于发票问题,违规成立扣6分,发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。常见的商家违约情况如下:
1、商家表示不提供发票
2、商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用
3、商家表示是特价商品,无法提供发票
4、商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。
5、经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
6、只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票。
7、客户要发票,商家提出只能给收据。
处理技巧:如客户咨询,不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金,还会影响第二年的签约。统一开具发票需要和顾客说明,发票的运费我们负责。
三、泄露买家信息
天猫规则:泄露他人信息(违规成立,扣6分),泄露信息的防范:
1、买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息
2、一切有关客户的东西都不能泄露!
处理技巧:面对这一问题,天猫客服的处理技巧是只和拍下的账号核对信息,若使用其他账号的人来问,一律回答,请用拍下的账号联系我好么,谢谢!
四、关闭交易
天猫规则:关闭订单( 违规成立,扣1分每笔)防范:
1、不能未经买家同意,私自关闭订单
2、如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)
处理技巧:建议商家不要主动关闭订单,若客户主动要求,也尽量让买家自行关闭交易,避免被客户投诉引来不必要的麻烦。
五、发货问题
天猫规则:商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为。
商家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。延迟发货的,商家需向买家支付该商品实际成交金额的百分之三十(金额最高不超过五百元)作为违约金,该违约金将以天猫积分形式支付。
注意:顾客拍下商品后的三天内一定要发货,如发现有缺货,一定要第一时间通知!
1)回答顾客时,能含糊的词语含糊一点。
物流运输时间:如果不出问题的话,一般大约X天左右到达
2)另外,牢记聊天记录就是证据!遇到奇怪的问题,直接和店长联系,不要迅速回答,以免留下把柄!
处理技巧:若商品库存不足请及时下架,避免因缺货造成纠纷及损失。
网店客服看起来时间比较简单的事,但是由于各个平台上都有自己的规则,并且商家有可能在多家电商平台开店。作为网店客服一定要能够掌握和熟知每个平台的规则,以防店铺被扣分。
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