淘宝客服如何正确处理客户投诉?
淘宝店铺生意好订单多难免会出现消费者投诉的情况,面对这样的情况,淘宝客服的态度是很重要的,如果处理不当,就会给店铺带来损失,那淘宝客服如何正确处理客户投诉?下面来我们就来给大家分享一些技巧!
1.做好听众
客户如果是因为投诉找到你,那么淘宝客服就要认真且态度很好的去听。对于客户反馈的问题,要及时的去解决并给出专业性的意见。
2.不能和客户发生争执
一般来说客服会遇到各种各样的客户,不管客户是无理取闹、脾气暴躁、素质不高等等。客服都要以理智和委婉的态度去应对客户,不能说和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。
3.不能推卸责任
很多客服喜欢把产品的质量问题推给厂家和快递,不想真心为客户解决问题。如果是这样,就说明售后工作没有做好,下次客户想再买的时候是绝对不会选这家店铺了。
4.淘宝客服要站好队,不能直接以店铺制度就压倒一片
是,很多时候确实店铺有店铺的制度,不能去让步和改变。但是你也不能直接对客户说这是制度,就直接的拒绝客户。客服处理问题,一定要站在客户的角度去看待问题,同时也要体谅客户心情。对于客户的问题,不能说以主人公的态度去解决,而是要以服务的姿态去解决问题。
5. 满足客户需求
其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。
遇到消费者投诉,淘宝客服一定不能推卸责任,而是要认真听消费者说,有问题一定要及时解决,避免消费者给店铺带来差评,那这样就得不偿失了!
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