抖音小店服务工单在哪里?怎么申请?

2024-09-12 18:40:12 阅读(4100)

抖音平台协助消费者给商家发送的工单。服务请求模块用于展示所有抖音平台客服发起的用户请求,商家需在平台规定时间内进行操作,否则将按照《商家违规行为管理规则》处理。

抖音小店服务工单在哪里?怎么申请?

一、商家处理时效规则

1、处理时间段

1)平台客服发送服务单时间段为 09:00-21:00。

2)若处理时效结束时间晚于21:00,则处理时间顺延至次日09:00后

举例 若商家20:00收到服务请求,平台要求处理时效12小时,则商家处理时效次日9:00后仍有11个小时处理,即次日20点前处理即可。

2、处理时效

1)一般问题:内容宣传、价格相关、订单操作、商品相关、发货及物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等问题24小时内处理完毕。

2)紧急问题:风险商品、高危投诉问题等问题2小时内处理完毕。

3)与商家约定:根据与平台客服沟通场景由平台客服定义回复时效,2小时起处理完毕。

4)以上时效仅供参考,以具体后台显示时效为准。

二、如何处理服务请求

1、处理入口

【PC版抖店后台】-【售后】-【服务请求】。

2、数据监控

新增服务请求数据监控,展示服务单的相关数据。

抖音商家要如何处理服务请求

3、字段说明

1)【全部】

显示全部服务单。

抖音商家要如何处理服务请求

2)【待处理】

平台客服新创建或商家处理后被平台驳回,需要商家处理的服务单。

操作超时倒计时—展示服务单剩余的处理时长,若商家未在规定时间内操作,按照平台规定处理。

列表增加用户催单展现,建议商家综合考虑催单以及剩余处理时效优先处理相关服务请求。

抖音商家要如何处理服务请求

3)【用户确认中】

商家回复已解决用户问题后,进入用户确认中状态。

用户确认中的服务单,需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。

抖音商家要如何处理服务请求

4)【平台处理中】

若商家未解决用户问题(商家处理时选择未解决或商家选择已解决后用户评价不满意),服务单状态变更至【平台处理中】。

平台客服处理,若处理通过,则服务单变更至【已关闭】状态。

若平台客服执行驳回操作,服务单状态变更回【待处理】,需商家再次处理。

抖音商家要如何处理服务请求

5)【已关闭】

用户回复满意或者服务单经平台处理通过后,工单变更至【已关闭】。

抖音商家要如何处理服务请求

4、服务单筛选、导出功能

1)服务单筛选

商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行服务单筛选。

抖音商家要如何处理服务请求

2)服务单导出

单次导出条数限制:5万条。

单次导出后1min内不允许重复发起导出。

5、服务单处理

1)待处理-立即处理。

商家在服务单列表点击待处理,可查看服务单内容,并商家根据实际情况提交回复。

注:本次更新后支持服务单关联售后单、更新服务单回复模块以及推荐解决方案;

抖音商家要如何处理服务请求

2)平台处理中-查看详情:可查看服务单具体内容。

抖音商家要如何处理服务请求

3)平台处理中-订单详情:点击后跳转订单详情页,且订单详情显示该订单历史所有服务请求记录。

抖音商家要如何处理服务请求

抖音商家要如何处理服务请求

4)用户确认中-提醒确认 :商家在时效内回复已解决用户问题,状态变为“用户确认中”。

商家提交服务单后,系统会自动给用户发送满意度评价(22:00至次日8:00之间进入用户确认中的服务单,会在8点后发送),需等待用户评价确认处理结果。若用户评价满意视为问题解决,服务单关闭。若用户评价不满意或48小时未回复,平台将基于实际情况进行处理。

如用户在一定时间内未回复满意度,商家可主动再次触达用户进行评价,每个服务单可触达2次,间隔需要大于1小时。(为了避免打扰用户,仅支持8:00-22:00提醒用户)

注:商家回复已解决用户问题后,系统会自动给用户发送满意度评价,为了避免对用户的打扰,建议与用户沟通好后再提醒用户。

抖音商家要如何处理服务请求

抖音商家要如何处理服务请求

6、站内提醒

提醒内容:

1)新服务单申请;

2)服务单状态变更提醒;

3)服务单平台客服打回提醒;

4)剩余处理时长不足12小时的服务单提醒。

抖音商家要如何处理服务请求

三、常见问题

1、服务请求是如何创建的

服务请求是消费者主动联系平台反馈问题,平台认为需要商家协助处理,表述用户诉求的工单。

2、服务请求如何判罚

如商家按照平台要求进行处理则无判罚,若消极处理,会按照【消极处理售后申请】实施细则进行相应处理。

注:平台不会根据是否解决用户问题来作为判罚标准,商家只需按照平台要求,积极处理用户问题即可。

3、已经与用户协商一致/已经退款是否还需要回复服务请求

需要回复,并需附上与消费者达成一致的相关材料。

4、未与用户协商一致/联系不到用户,如何回复服务单

选择未解决用户问题,如实选择原因回复服务请求即可。

5、服务请求是否可以撤销

不可撤销,处理完毕后会进入关闭状态。

6、服务请求是否会影响店铺体验分

目前不会影响体验分,但是如果商家消极处理(【消极处理售后申请】实施细则),平台会按照《商家违规行为管理规则》进行处理。

推荐阅读:

推荐阅读:

抖音新号和老号哪个更加有流量?如何养号快速涨粉?

未来互联网营新销趋势

广州运城水果批发市场怎么走?如何批发水果?

相关标签: 抖音小店
相关阅读
拓展阅读
拼多多稳定出评,一号一拍,指定评语和晒图,出评率95%以上。
2023-09-01
关注有礼、定向促销、收藏加购、动态红包、预热打折、智能推荐、手机海报、评价管理等等....淘宝拼多多开店必备!现在免费送!
2022-04-01
在电商经营中,了解自己的店铺的营业额是非常重要的。千牛作为淘宝旗下的一款管理工具,为卖家提供了丰富的功能和数据分析,方便他们进行店铺运营和管理。
为了提升客户的满意度,淘宝规定了卖家的发货时间,如果卖家不能按时将货物发出,将受到一定的处罚。不过,如果是因为不可抗力等特殊原因,商家可以向系统报备,该怎么报备呢?
2023-04-22 16:49:07 阅读(9463)
网红推广费用
2020-09-21 21:04:00 阅读(12939)
现在做微商也成为了一种潮流,在微商上面,什么都有卖,也给消费者们提供了多一个的购物渠道,但是也有很多微商因为这样或者那样的原因被别人拉黑,面对这种情况,大家肯定都想知道微商预防拉黑的技巧。
2020-01-19 11:34:16 阅读(14765)
如今已经步入2019年的最后二个月了,说明中国的传统节日春节离我们不远了,而春节相关的词语中还有一个高频词汇,那就是春运,作为我国特有的春节大戏,大家应该都非常关注2020春运什么时候开始售票吧。
说起微信几乎是人人都不离手的一款社交工具,如果某天没有用微信,还会感觉少了点什么,有点人微信朋友特别多,一个号都已经装不下了,所以就另外申请了别的微信号,渐渐就有了大号小号的传闻,其实真实的意思是什么,往下看就跟小伙伴们做个详细的讲解。
微信作为聊天工具有一个比较好的优势就是可以备用通讯录,所以很多人现在都会把自己的号码存在通讯录里,这样不需要储存在sim卡里,即使换了一部手机,只需要把备份的通讯录下载下来就能使用了,不过自从微信升级后,很多人都找不到它了。
微信时下已经成为了我们的主流沟通工具,基本上任何时候都离不开微信,如果可以不用打电话,那基本都是在用微信沟通交流,年轻人用的是十分顺手,但是对于有些想追赶潮流的中老年人,想开通微信又有点手足无措,在这特意为中老年朋友们准备了这期的内容。
2019-08-04 16:20:34 阅读(17757)
我想经常玩微信的小伙伴都知道,微信除了具有聊天功能,还有其它的功能,比如可以在上边开店,但是大家关心的是在上面开店是不是免费的呢?下面我们就来讲解一下这方面的内容。
2019-08-02 17:16:47 阅读(19218)
估计我们每个人都喜欢每天更换不同的来聊天背景,这样在聊天的时候,看见美丽的背景图,心情都会美丽呢!但是还是有些小伙伴不知道怎么设置背景图?下面我们就来讲解一下。
热门文章
推荐阅读
最新专题