抖音飞鸽商达协同任务单使用场景及操作流程
1、操作路径:【达人飞鸽客服工作台】-【右侧订单详情】-【发任务单】-【填写信息创建商达协同任务单】;
抖音达人需要为消费者提供带货订单客服服务,消费者求助达人客服后,若需要商家协助解决,达人可向商家发起任务单;为了更好的维护达人及商家长期友好合作,更高效、有效的解决消费者咨询问题,商家需遵循平台服务考核标准及时有效对商达协同任务单进行回复。
一、达人操作流程
1、操作路径:【达人飞鸽客服工作台】-【右侧订单详情】-【发任务单】-【填写信息创建商达协同任务单】;
支持达人填写任务单所需设置项,填写完毕后点击【创建并发送】提交;
默认勾选【说明话术】:提交后将以达人的身份给消费者发送消息提示,消息内容为达人填写内容,最多可填写100字;
2、达人/机构任务单处理进度查看、跟进
位置一:【达人飞鸽客服工作台】-【左侧任务栏】-【任务单】;
可一键跳转联系买家,告知买家处理结果;点击【复制分享】,可复制任务单详情转发商家沟通;
位置二:【达人飞鸽客服工作台】-【右侧订单详情】
达人可在此位置跟进商家处理任务单情况,点击可查看留言记录、商家处理方案与任务单剩余处理时效;
留言记录:未处理或超时完结前可支持商家&达人补充留言,以便及时同步处理进展或补充信息,单个任务单,达人最多可补充 10 条留言(商家也可进行最多 10 条留言的补充)
3、达人/机构任务单处理进度解决与触达
操作路径:【达人飞鸽客服工作台】-【左侧任务栏】-【任务单】-【任务单详情】-【联系买家】;
达人在确认商家处理方案后,可以点击【联系买家】告知处理结果;
复制分享:当处理结果不满意时,点击【复制分享】,可复制任务单详情转发商家沟通;
注:由于解决方案需要达人校验且为了提高消费者对达人服务的认知,任务单结果不会自动发送至消费者,需达人发起会话与消费者沟通;
二、商家处理任务单
1、消息触达商家飞鸽
通知展示:商家客服开启飞鸽弹窗提醒后将收到任务单弹窗通知,通知中将展示【任务单问题类型】。
2、商家飞鸽任务单查看、跟进、处理
(1)任务单查看
路径:【商家飞鸽客服工作台】-【左侧任务栏】-【任务单】-【商达协同任务单】;
任务单详情:可查看任务单问题类型、带货主播、订单id、订单商品、达人建议与消费者问题描述。
(2)任务单跟进
联系买家:点击可一键跳转联系买家,与买家协商处理方案;
复制分享:点击【复制分享】,可复制任务单详情转发达人沟通,支持在其他 IM 平台发送复制链接;
处理日志:展示商家、达人对任务单的操作情况,包含操作时间、操作类型、操作人信息;
未处理或超时完结前可支持商家&达人补充留言,以便及时同步处理进展或补充信息,单个任务单,商家最多可补充 10 条留言(达人也可进行最多 10 条留言的补充)。
(3)任务单处理
处理时效要求:商家需要在 24 小时内处理完毕;若处理时效结束时间晚于 21:00,则处理时间顺延至次日 09:00 后;
上传凭证:
请提供已解决的凭证图片,如与买家沟通记录、已发货、已打款等截图;
支持5MB以内的JPG/JPEG/PNG图片,大小200MB以内的MPP4/FLV等主流格式视频,最多可上传6份凭证;
三、常见问题
1、商家超时不处理商达协同任务单会有处罚吗?
商家需要在「任务单」处理时效内及时与买家协商处理方案,并按照实际情况填写处理结果。若商家未能在平台规定时效内回复及处理任务单、或回复无效,如虚假回复、不详回复、无关回复,平台将视情况给予警告或者直接进行处罚。具体规则可点击参考
2、任务单会自动同步订单状态并完结吗?
本期任务单不会随订单实际状态自动完结,商家手动选择已解决或无法解决后,任务单完结。后续将根据不同问题类型迭代自动完结逻辑。
3、建过的商达协同任务单会一直保留吗?
任务单建立后后记录会一直留存,商家/达人可以通过点击不同状态的分类查看任务单处理情况。
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